Зачастую наш собственный разум может быть самым большим источником отвлекающих факторов, когда мы садимся за работу:
- Мы вдруг вспоминаем о бананах, которые забыли купить в продуктовом магазине.
- Мы начинаем беспокоиться о презентации, которую должны провести на следующей неделе.
- Нас охватывает чувство ужаса, когда мы понимаем, сколько работы нам еще предстоит сделать до конца дня.
Список отвлекающих факторов — это простая, но мощная техника борьбы с такими внутренними отвлекающими факторами, как эти. Сразу же записывая отвлекающие мысли, мы даем сигнал своему разуму, что эти отвлекающие мысли признаны и при необходимости будут устранены.
Кстати, впервые я столкнулся с этой идеей в книге Криса Бейли Гиперфокус.
Как это сделать
Вот как реализовать список отвлекающих факторов:
- Когда вы садитесь за какую-либо значимую работу, держите рядом с собой небольшой блокнот или тетрадь и карандаш.
- Когда вы замечаете, что отвлекаетесь на какую-то мысль, чувство или любое другое внутреннее событие, быстро запишите это, а затем переключите свое внимание на работу.
- Когда вы закончите работу, кратко просмотрите свой список отвлекающих факторов: Запишите все важное из списка и составьте краткий план действий (например: установите напоминание в телефоне, чтобы забрать бананы в 17:05).
Вот и все!
Почему это работает
Хотя переживание беспокойства и порождаемая им тревога некомфортны, они часто служат цели увеличить нашу память. Другими словами, когда наш разум боится, что мы забудем о важных вещах, он часто подбрасывает нам эти вещи (в форме беспокойства) в качестве своего рода примитивного помощника в запоминании.
(Примечание: в своей замечательной книге Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса Дэвид Аллен много говорит об этой функции памяти, связанной с беспокойством, и о том, как устранить ее с помощью хорошо продуманных организационных систем.)
Представьте, что вы едете в машине и видите на рекламном щите номер телефона, который хотите запомнить. В идеале вы должны записать номер, чтобы запомнить его. Но вы находитесь за рулем, поэтому вам приходится прибегать к более примитивной технике — повторять номер снова и снова.
Зачастую именно это делает наш разум, когда подбрасывает нам «отвлекающие» вещи во время работы. Он боится, что мы забудем что-то важное, поэтому повторяет это снова и снова.
Ведя список отвлекающих факторов, вы фактически заверяете свой разум в том, что у вас есть надежная система для запоминания этих важных вещей.
Если вы возьмете за привычку вести список отвлечений, в конце концов ваш разум действительно начнет доверять тому, что вы помните о важных вещах. Следовательно, он будет испытывать меньше потребности в том, чтобы подбрасывать вам эти отвлекающие заботы.
Полезные места для использования списка отвлекающих факторов
Список отвлекающих факторов полезен всегда, когда вы выполняете какую-либо продолжительную, осмысленную работу. Я нахожу его наиболее полезным в следующих трех областях:
- Чтение. Чаще всего по утрам я сажусь за свой стол и стараюсь читать хотя бы полчаса. Поскольку у меня ограниченное количество времени, я стараюсь не отвлекаться. Когда я сажусь читать, я кладу телефон в ящик, достаю маленький блокнот и карандаш, кладу его рядом с собой на стол и использую его как список отвлекающих факторов.
- Писательство. Я стараюсь писать каждый день. Но писательство — по крайней мере, для меня — может быть умственно и эмоционально истощающим процессом. В результате я часто обнаруживаю, что застрял в середине писательской сессии, не зная, куда двигаться или как связать две идеи. В ответ мой разум часто подбрасывает мне отвлекающие мысли. Это идеальный сценарий для списка отвлекающих мыслей.
- Электронная почта. Насколько это возможно, я стараюсь пакетно обрабатывать свою электронную почту один или два раза в день. Иногда это происходит быстро и легко, но иногда это занимает гораздо больше времени, чем я себе представлял. Когда это случается, мой мозг начинает активно отвлекаться, поэтому иметь под рукой список отвлекающих факторов очень полезно.
